この度、2012年6月2日(土)Jリーグディビジョン2第17節モンテディオ山形vs.ガイナーレ鳥取戦にてアイジー工業株式会社様のご協賛にて実施させて頂きます「モンテディオ山形サッカースクール」の参加当選者様へ対し、弊協会から当選メールを送信させて頂いた際、当選者100名様のうち、54名様のお客様の送信先メールアドレスを表示させて送信する事態を発生させてしまいました。当選者様には多大なるご迷惑をお掛けし心よりお詫び申し上げます。
■発生状況について
2012年5月25日(金)17時58分に、「アイジー工業株式会社ご協賛モンテディオ山形サッカースクール」の当選者100名様のうち、54名様のご当選者様に対して、弊協会職員が「ご当選通知及び当日のご案内」のメール送信に際し、送信先の分からない「BCC」で送るところを誤って「宛先」で送ってしまったため、当該メールをお送りしたお客様全員のメールアドレスが表示されている状況となりました。
当該メールをお送りしたお客様への対応として、他のお客様のメールアドレスを表示してしまったお詫びと、受け取られたメールの削除をお願いするメールをお送りするとともに、お客様へ直接お電話でもお詫びをしております。
■今後の対応について
このような事態を引き起こしましたことを深く反省し、今後は個人情報の取り扱いにより一層の注意を払い、再発防止に全力で取り組んでまいります。
社団法人山形県スポーツ振興21世紀協会
専務理事 佐藤和志
以上